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小企业经营管理的王道是什么?

发布:2024/2/18 17:36:40

       与呼伦贝尔市闫氏酒业公司负责人闫总沟通的时候,他强调最多的一句话就是:小企业发展,效率是王道,准确是关键。让我们一起来听听他口中的企业经营王道。

       呼伦贝尔市闫氏酒业有限公司是内蒙古自治区规模较大的一家酒类产品生产加工企业,是一家集研制、生产、销售纯粮白酒于一体的现代化企业。企业连续四年荣获消费者协会“守合同重信用诚信单位”称号,产品连续四年荣获呼伦贝尔绿色食品节优秀产品奖。公司一年的营业额突破1000万,公司业务员达10人。

管理瓶颈:

        随着公司业务的发展,传统的管理方式已经无法满足公司日益增长的业务需求,如何通过规范化,有制度的去管理好公司的经营呢? 如何在业务量越来越多的情况下也游刃有余呢?靠手工记账已经不行了。说到手工帐,闫总是深有体会。他简要的总结,手工帐就是“两错两慢”。那具体是什么呢?

       第一错:业务员谈好业务后,通过电话或传真通知总部配货,人工行为容易出错;

       第二错:手工开单,字迹不清晰,送货人员经常送错货送错地址。让公司为错误买单;

       第一慢:手工统计与客户的往来账务,每月欠款统计慢,应收款收的也慢,资金回笼也慢;

       第二慢:销售数据统计慢,业务员提成算的慢,公司经营决策慢,员工工作积极性也大受影响。

       面对以上问题,公司闫总最终决定:上软件,通过软件把公司业务管理起来。友加畅捷软件当地代理商带着T1飞跃版软件开始了与闫氏酒业的商务洽谈。

解决方案:

       在充分的了解了客户的需求后,代理商提供了“统一业务,规范管理”的解决方案:

       1、 业务员通过手机移动端应用,及时上传客户订单,总部统一调货配货,更方便更快捷。


          2、 批发业务统一设定单据表格样式,单据打印规范,仓库商品出库不再出错。


       3、 通过电脑对账,账目清晰明了,系统及时提醒超期应收账款,公司资金回笼更及时。


         4、 各种销售数据电脑自动生成,数据统计方便高效,财务再也不用加班了。


 

应用成果:

       经过紧张的实施培训后,闫氏酒业正式启用了T1飞跃版+移动手机端的应用。

      1、 效率提升,提升20%:电脑开单快捷方便,人员轻松了,速度精度也提高了,而且电脑开单规范,库房发货再也不会出错了;

      2、 业务节节高攀,从来回跑到玩手机:业务员谈单,不需要在公司客户两边反复跑了,到客户处洽谈好业务,直接手机开单,总部库房直接调单配货就可以了,再也不担心业务做不起来了。

      3、 报表数据及时精准,从一天到一秒:公司最关心的销售排行,经营情况等,只需鼠标轻轻一点,需要的数据马上呈现在眼前,帮助老板科学地进行决策。原来需要1天甚至更久才能获得的数据,现在只需要1秒钟。

       软件使用1个月之后,闫氏酒业公司的管理和效益同时得到了提升。闫总说:“中小企业管理经营,效率是王道,准确是关键,感谢友加畅捷公司的飞跃产品,让我的企业效率和准确度都得到了极大的提升。信息化,是所有中小型企业的突围之道。”

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