做食品,就是做良心;做良心就是做管理!
------记徐州犇福商贸有限公司选择管理软件始末
徐州犇福商贸有限公司是江苏蒙牛牛奶的区域总代。公司主要经营蒙牛牛奶及其他配套奶制品。公司一年的销售额突破8000万。
随着业务规模的急速扩大,传统手工经营带来的管理困惑越来越多,使用软件来做管理是势在必行的。在选购软件时,负责人始终强调,食品安全是重中之重!我们不做牛奶的生产,但是在经营流通环节,我们必须加强管理,做好质量安全!
1、 公司的要货、配货、发货、出库,都要做到每单有记录,关键环节有审批控制。
2、 食品流通,批号管理一定要清晰,能追踪批号,能确保质量追溯。
多方对比之后,最终决定使用友加畅捷公司的U+分销系统20用户+手机端58用户+POS端。
经过为期1周的产品实施,信息化带来的管理变革立竿见影。
一、我们要审批,但是我们更要快速审批!
由于客户日单量超过600单,按公司管理要求又要保证每张单据都需要一一审批。在这种情况下,批审及批打功能大幅度减轻员工的工作量。原来耗费在软件操作上的时间大幅度下降。每天的审单时间至少节约3个小时。主管满意,员工工作效率也高。
【批审批打,速度更快】
二、我们要打印,但是更要汇总打印!
目前客户主要是访销业务,访销业务下需要按业务员或送货员进行汇总装箱打印,在使用其他系统时,需要人工汇总统计打印。员工操作起来费时费事,而且容易出错。而使用U+分销.net,通过出库汇总打印功能,可以根据客户的实际需要,完成送货员+产品组合进行汇总打印,经过近一个月的实施,库房工作效率提高20%,原来的加班情况大幅下降。出错率降低了8个百分点。
【汇总即打,效率更高】
三、我们要管批号,更要追踪管理批号!
业务员通过电脑或手机下销货单可以参照批号,近效期先出货。原来使用其他系统无批号管理,退换货得打电话或手工查询核实,操作起来相当麻烦。而现在客户的历史销售记录根据批号可随时跟踪查询。对于退换货管理,起到了有效的批号控制。
使用感言:
“通过实施友加畅捷分销产品,公司才能真正的把管理制度落实到执行层面,不让管理制度成为员工的工作负担,在兼顾管理要求的同时,还要尽可能的提高员工的工作效率,而友加畅捷公司的产品正好符合我公司的需求”在产品运行一个月后,徐州犇福商贸有限公司负责人由衷的说道!