今天,江会计找到小编,说自己6月份有一张凭证做错了(如下图),但是6月份已经结账,在不反结账的前提下,要如何修改这张错误的凭证呢?我们来看看,在已经结账的情况下,要修改之前月份的错误凭证,都有哪些办法吧~
第一种:红字更正法
根据错误不同,具体分为以下两种更正方式:
①科目或者方向出现错误
先是红字冲销原来分录,然后蓝字重新编制正确的分录。
更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正某月多少号凭证错误”并以红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并且登记入账。
②科目与方向均没有错误,但是金额多记
直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。
更正方法:只需红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明:更正多少号凭证错误。但是要把多记的金额,用红字金额登记入账,冲销原有的错误金额。
第二种:补充登记法
科目和方向都正确,只是金额少计了,就适用此法。
更正方法:采用补充登记法时,将少填写的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在摘要栏内注明“补充某月多少号凭证少计数,并据以登记入账,这样就将少计的金额补充登记入账了。
第三种:反结账,直接修改凭证
注意,只有报表数据没有对外报送的情况下,才可以使用此法。
更正方法:在软件中,依次点击【结账】-【结账】,将时间轴选到错误凭证的月份,点击反结账,然后去【总账】-【查看凭证】处,修改错误凭证后重新结账即可。
以上就是在结账的情况下,修改之前月份错误凭证的几种方法,是不是很简单呢~