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好生意—化妆品批发方案:按合同采购、对账,按批次管库存!

发布:2022/10/29 16:08:22

客户背景介绍:

公司主营是化妆品原料批发销售,和供应商采购以及给客户销售都会有对应的合同,需要定期和客户以及供应商按照合同进行对账,之前是有表格进行记录的,表格记录麻烦而且不好进行数据统计。现在想用软件来做统一管理,快速进行数据统计。

客户业务场景:

1、化妆品原料采购和销售,原料采购时和供应商是按合同进行采购的,需要记录合同号的信息,和供应商按合同对账,

2、不同合同,不同批次,需要记录批次的信息,需要查询每个批次的剩余库存

3、和供应商采购了以后,原料会先放在供应商那里,客户订货了,通知供应商发货

4、要记录美金账户,有出口的业务

好生意经典版解决方案:

场景1解决方案:

因为在原料采购时是需要按合同进行采购的,而且后期对账也是按合同对账,那建议可以将进货单的单据编码修改为手动编码方式,将合同号作为进货单的编码进行记录,后期对账可在资金管理-供应商对账单中按合同号和供应商对账。


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场景2解决方案:

因为需要记录不同批次的信息以及按批次查询剩余库存,所以建议是启用批次,在采购时按不同批次记录采购信息,查询库存时,在现存量(库存状况表)里可新增一个按仓库+商品+批次的查询方案,查询每个批次的库存。


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场景3解决方案:

因为是需要先和供应商采购,货不进入到自己的仓库,客户订货后,直接通知供应商发货,另外需要定期查询在供应商那边还剩下多少库存。

按照不同的供应商添加供应商的仓库档案信息,进货时记录在哪个供应商那里采购了多少,存放了多少库存,开单时选择到对应的供应商仓库进行出库,定期查询剩余库存时,在现存量(库存状况表)里选择按仓库+商品的方案进行查询。


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场景4解决方案:

原料的采购和销售会涉及到进出口业务,在结算时需要通过美元进行结算,要记录美金账户余额,那建议是在系统内添加一个美元的账号,在进出口结算时选择到对应的美元账号进行结算。


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