行业背景
政府行业办公具有组织结构复杂,人员众多,现有IT系统结构化数据存储量大,非结构化数据无统一平台管理,政府内部重要文件资料保密性和安全性高的特点,部门,政府之间文件传输共享效率低下,而伴随着互联网的快速发展,政府行业急需寻求一种高效,便捷,安全的平台。
客户需求
- 与政府现有组织架构对接,实现高效管理
政府为了实现对现有组织人员的统一管理,自建有相应的办公系统,但是这种传统的管理方式存在很多的弊端,复杂组织架构和人员的变动不易察觉,人员众多,各种人员信息的录入,庞大组织级别层层嵌套,信息量大,管理费时费力,成本极高。
- 保证文档安全性,防止政府重要文件信息泄露
在政府日常办公中,员工文件主要保存在本地电脑或者其他硬盘上,但是随着相关硬件的坏损,病毒等入侵会导致重要文件的丢失,而政府的系统也是一样,安全风险较大,服务器的坏损会导致重要数据丢失,人员的离职也会导致相关文件无法管控,重要文件二次扩散等隐藏危机较大。
- 文件上传下载以及传输共享更加高效快捷
在政府日常工作中,重要文件的上传下载主要是通过FTP服务器,但是传统的FTP服务器只支持Web访问或专用FTP工具访问,FTP服务器要求必须接入企业内网,如果距离比较远的话必须先接入政府内网后才可访问FTP中的数据,传统FTP服务器空间有限,当达到容量上限,需要扩容时,非常麻烦,需要重新配置FTP服务器,过程繁琐,且容易丢失数据。另一方面,在政府办公中禁止用即时通讯工具进行相关文件的分享传输,例如qq和微信等,主要是通过邮箱进行文件的传输共享,但是邮件传输过程中当文件附件过大时传输会受限,传输过程缓慢等,不利于办公效率的提高。
解决方案
- 海量数据,集中存储
将政府组织架构搬上云端,双向同步:与现有政府中的组织架构保持一致,统一管理政府的组织、部门及成员,支持AD域/LDAP组织结构同步;
访问控制:多级访问权限设置,集中存储、统一授权,根据政府业务、项目、信息类型等多种维度杜绝泄密隐患;
按需扩容:政府相关文件和数据实现海量存储,存储空间不受硬件设备限制,可根据政府数据规模灵活扩容;
多国语言:提供简体中文、繁体中文、英文三种语言供政府相关人员选择;
部署灵活:猎鹰安全网盘具有强大的分布式网络存储架构,能够按照政府的需求选择部署方案,实现政府相关数据的高效就近传输;
- 多重防护,保证政府重要文件安全可靠
政府重要文件存储加密:数据分块加密存储,对每块数据实行多副本备份,确保数据安全;
政府权限分级管控:基于政府组织架构进行管理,灵活而严谨的文件系统,支持十余种权限的自定义组合设置,实现分级管控;
安全登录防护:在登陆政府网盘查找重要文件的时候,支持登录二次验证,多次密码错误的自动锁定账号,防止密码暴力破解;
通讯加密:猎鹰安全搭建的政府网盘支持HTTPS协议,网银级别SSL加密,能够有效防止政府重要文件或数据在传输过程中被黑客攻击盗取,保证通信安全;
操作审计:多维度操作行为审计,政府相关用户对网盘上的相关文件的所有操作都有迹可循,能够有效杜绝政府相关人员对重要文件的恶意删除、修改相关数据;
- 文件上传下载以及传输共享更加高效快捷
外链分享:文件外链,文件/文件夹自动生成一个URL地址,一链分发多人,支持外链权限、访问密码、访问次数及失效时间等权限设置;
多倍镜像,政府重要文件分块加密传输:将重要资料保存在本地盘,选择同步上传到云端,实现多地备份存储,保障数据安全。在网盘上可以根据业务需要在建立重要文件时对其同步时间进行选择,也可以对其逻辑进行选择,同步上传,单向上传等。
方案价值
实现了对政府人员相关组织架构和相关人员信息用户的高效便捷管理,操作审计维度覆盖面广,精准度极高的要求,并且对账户的权限管理进行细化。
完成了部门、人员信息的同步,保证了信息的一致性。另一方面,通过云盘丰富完善的检索功能,不仅可以对部门、人员、群组、文件等各项分类进行搜索,还可通过文件中的文字信息进行详细检索。
强大的集群存储能力,对云盘数据进行切片、加密处理,保证信息的安全性以及意外宕机时数据的完整性。并通过云盘严密的审计功能,让管理员或者审计员可以审计到用户对文件的任何操作,并做到至少三年的审计数据保存时间。